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冶金企业设备编码问题 |
点击次数：257 发布时间：2008-3-11
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计算机管理系统的应用越来越广泛，并已深入各行各业。企业设备管理信息系统是计算机与企业设备管理的全新结合。在系统实施过程中，设备编码是首要工作。冶金企业设备类型多、数量大，设备编码工作繁重。本文将对以下问题进行分析，并提出建议。
一、编码范围
• 固定资产设备
• 固定资产和非固定资产设备
• 生产线设备
• 生产线设备和非生产线设备
要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码，便于保证编码的统一性。过多的编码会影响系统性能。
二、编码原则
1 、设备编码必须唯一
编码若不唯一，计算机将无法识别。
2 、设备编码的长度应尽可能短
冶金企业设备数量巨大，编码时每台设备长度多一位便会占用大量的计算机资源。
3 、设备编码应考虑一定的可扩展余度
冶金企业进行固定资产投资时往往一次性增加较多设备，因此设备编码时要留有较大的扩展余度。例如现有 9000 台设备，如采用 4 位码，从 0001~9999 ，便能满足现在的需要。但考虑到可扩展性，则最好采用 5 位码，从 00 001~99 999 。
4 、制定编码规则时应考虑组织实施编码的难易程度
一个冶金企业往往由多个分厂组成，各分厂管理自已的设备台帐。某些编码规则分类复杂，专业性很强，组织实施困难，需要投入非常多的时间及人力。而系统实施往往有一定的时间限制，在这种情况下，应选择较简单的规则。
5 、设备编码应考虑与其他系统的接口问题
企业内部通常还有其他计算机管理系统，如采购、生产计划、设备点检网络系统等，它们也可能对设备进行了编码。这些系统与设备信息系统可能接口，因此要事先了解其他系统的编码体系，在制定设备编码规则时应与其保持一定的统一，避免系统之间接口时编码混乱。
三、编码规则问题
1 、按设备的组织归属编码的规则
分厂代码 车间代码 资产流水码
在此基础上可以增加专业代码。专业代码可以根据管理的需求嵌人不同性管理。
（ 1 ）注重总体专业性管理
专业代码 分厂代码 车间代码 资产流水码
（ 2 ）注重分厂或车间级的专业性管理
分厂代码 专业代码 车间代码 资产流水码
这种编码规则的优点是简单，缺点是不稳定性高。一旦企业组织结构调整，如分厂和车间拆分、组合，编码中分厂、车间字段的代码就失去意义。所以此种编码规则多为分厂级设备点检管理网络系统采用。
2 、按设备工艺位置编码的规则
工艺大类 工艺小类 资产流水码
举例：
炼铁系统 1# 高炉 高炉上料系统 1# 卷扬机
也可增加专业代码：
工艺大类 工艺小类 专业代码 资产流水码
举例：
炼钢系统 1# 转炉 转炉上料系统 电气设备 1# 开关柜
对于冶金企业来说，工艺流程大改变的可能性较小，因此这种编码的稳定性较高。不利之处是打破了分厂之间的界限，不能以分厂为单位组织编码，需要集中人员编码，且要求编码人员清楚设备工艺位置，编码难度高。
3 、同时考虑组织归属及工艺归属的编码规则
分厂代码 工艺大类 工艺小类 资产流水码
举例：
一炼钢厂 1# 转炉 上料系统 资产流水码
很显然，这是一种所折中的编码方案。它规避了车间组织代码带来的不稳定性，得到了以分厂为单位编码的益处，并在分厂范围内体现设备的层次关系，但仍然具有分厂组织码带来的不稳定性。
4 、按设备分类编码规则
上面的编码规则在实施过程中会碰到编码位数用完但还未对底层设备编码。原因是编码层次的底层设备编码还有剩余位数的问题。原因是编码层次的固化与设备实际层次结构的多样化之间的矛盾。
下面的编码规则避了这一矛盾：
资产分类 资产组 资产流水码
资产分类：按某种属性对设备分类，如电气设备、机械设备。
资产组：具有相似结构，基本适用于相同的设备管理基准的一组设备。如 1# 高压电气机， 2# 高压电机都属于高压电机资产组。例如：
电气设备 高压电机 001
电气设备 高压电机 002
上面的规则看似简单，但是资产组的划分结合管理基准专业性强，难度大。同时，规则本身不体现设备层次结构。为弥补这一点，对设备编码后需定义其父子关系，如图 1 所示。
通过这种设备编码间父子关系的确定，可以按照设备实际层次关系建立设备多级层次结构，但这种层次结构不能在编码上得到体现，需要在系统的支持下显示。
四、结束语
总之，实施计算机设备管理，设备编码是首要工作。通过对设备编码问题的研究及提前思考，可以在设备编码过程中统筹考虑，少走弯路，高质量、高效率地完成设备编码工作，奠定计算机设备管理系统的应用基础。 |
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